W założeniu kontrole skarbowe będą przeprowadzane jedynie u tych podatników, u których stwierdzi się nieprawidłowości w plikach przekazywanych elektronicznie.
Dokumenty, które będą znajdować się w JKP zostały uporządkowane w siedmiu strukturach logicznych JPK:
Struktura 1 – księgi rachunkowe – JPK_KR
Służą do raportowania zarówno zapisów na kontach księgi głównej, jak i ich uszczegółowienia, zawartego w księgach pomocniczych. Przedsiębiorcy prowadzący uproszczoną księgowość przy wykorzystaniu programów komputerowych nie sporządzają JPK_KR
Struktura 2 – wyciąg bankowy – JPK_WB
Jego celem jest przedstawienie transakcji na koncie bankowym podatnika. Obowiązek dostarczenia pliku JPK_WB dotyczy firmowych rachunków bankowych. W przypadku podmiotów użytkujących w firmie prywatne rachunki bankowe (chodzi przede wszystkim o jednoosobowe działalności gospodarcze) kwestia przekazywania informacji z wyciągu bankowego nie została doprecyzowana. Dane z prywatnych rachunków używanych również do celów firmowych nie powinny być wymagane, gdyż wyciąg odzwierciedla również transakcje prywatne, a te nie powinny podlegać kontroli. Kwestia ta wymaga doprecyzowania. Może się bowiem okazać, iż przedsiębiorca będzie zobligowany do wyfiltrowania i przekazania informacji jedynie o transakcjach firmowych.
Struktura 3 – magazyn – JPK_MAG
Obecnie zawiera najczęściej występujące dowody magazynowe, z czasem będą dodawane kolejne pozycje. Obowiązek złożenia JPK_MAG dotyczy wszystkich firm, które prowadzą magazyn przy użyciu programów komputerowych.
Struktura 4 – ewidencje zakupu i sprzedaży VAT – JPK_VAT
Struktura JPK_VAT została dostosowana do deklaracji VAT-7 i może być porównywana z danymi i korektami zawartymi w deklaracji. JPK_VAT należy składać do 25. dnia miesiąca, co miesiąc, nawet jeśli przedsiębiorca rozlicza się kwartalnie!
Struktura 5 – faktury VAT – JPK_FA
O ujęciu faktury w pliku będzie decydowała data wystawienia faktury, data jej wpływu, a także data ujęcia faktury w deklaracji VAT
Struktura 6 – podatkowa księga przychodów i rozchodów – JPK_PKPIR
Dotyczy tych przedsiębiorców, którzy prowadzą KPiR przy użyciu programów komputerowych.
Struktura 7 – ewidencja przychodów – JPK_EWP
Dotyczy tych przedsiębiorców, których działalność opodatkowana jest ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych.
Co przekazywać do US?
Przedsiębiorca będzie zobowiązany do przekazywania organom podatkowym tylko JPK_VAT w miesięcznych okresach rozliczeniowych. Pozostałych plików nie trzeba przekazywać okresowo, jednak muszą one być dostępne na każde wezwanie organów podatkowych.
Dane w formie Jednolitego Pliku Kontrolnego mogą być przesyłane za pomocą strony: <link https: e-dokumenty.mf.gov.pl index.html external-link-new-window internal link in current>e-dokumenty.mf.gov.pl/index.html lub bezpośrednio z programu księgowego podatnika.