W przypadku usług świadczonych przez Pocztę Polską, dokumentami potwierdzającymi wydatek może być potwierdzenie nadania przesyłki lub paragon. Związane jest to z tym, że usługi Poczty Polskiej objęte są preferencyjnym zwolnieniem z podatku VAT.
Jeśli natomiast korzystamy z usług pocztowych i kurierskich innych firm niż Poczta Polska, do udokumentowania wydatku konieczna jest faktura – podobnie jak w przypadku wielu innych kosztów firmowych.