Telefon komórkowy jest nieodłącznym elementem każdego biznesu i bez wątpienia przyczynia się do uzyskania dochodu w firmie. Może więc być dla przedsiębiorcy kosztem uzyskania przychodu.
Zakup telefonu: zwykły wydatek
Dokonując zakupu samego urządzenia, jakim jest telefon komórkowy, zastanawiamy się czy ten wydatek ująć w kosztach, czy wprowadzić go do majątku firmy jako środek trwały.
- Jeżeli wartość zakupionego telefonu nie przekracza kwoty 10 000 zł netto, to zakup ten ewidencjonujemy bezpośrednio w kosztach uzyskania przychodu, czyli traktujemy jako zwykły wydatek w firmie – wyjaśnia Eleonora Łysoń, doradca podatkowy w Biurze Rachunkowym i Kancelarii Doradztwa Podatkowego „ANNA” i przypomina, że środkami trwałymi według przepisów prawa są:
- przedmioty stanowiące własność lub współwłasność przedsiębiorcy,
- przewidywany czas ich użytkowania przekracza 1 rok,
- ich wartość wynosi powyżej 10 000 zł netto,
- są zdatne do użytkowania i kompletne,
- wykorzystywane są na potrzeby związane z działalnością gospodarczą.
Abonament telefoniczny w kosztach
Jeżeli kupujemy telefon wraz z abonamentem u operatora, często aparat dostajemy za przysłowiową „złotówkę”. W praktyce oznacza to, że zakup został rozłożony na raty. W takim wypadku przy podpisywaniu umowy dostajemy fakturę za zakup aparatu, którą zaliczamy od razu do kosztów firmowych.
Co miesiąc będziemy też otrzymywać fakturę za usługi telekomunikacyjne, w której będą ujęte raty za sprzęt. Kosztem firmowym będzie wtedy wartość faktury pomniejszona o taką ratę – czyli do kosztów comiesięcznych zaliczamy wyłącznie wartość abonamentu telefonicznego.