W porozumieniu ze związkami zawodowymi lub reprezentacją pracowników, pracodawca będzie musiał wybrać instytucję finansową i zapisać pracowników do programu PPK. Zgodnie z przepisami ustawy o PPK, pracownicy będą zapisywani do programu automatycznie – czyli bez pytania ich o zgodę , a na pracodawcę spadną nowe obciążenia.
Przy zapisywaniu zatrudnionego do programu, pracodawca będzie miał obowiązek finansowania wpłat ze swoich środków w wysokości 1,5% wynagrodzenia pracownika. Wpłaty z Pracowniczych Planów Kapitałowych będą inwestowane przez specjalnie w tym celu powołane instytucje finansowe. Celem wyznaczonej przez ustawodawcę polityki inwestycyjnej będzie pomnażanie środków i ochrona zainwestowanego kapitału.
Pracownicze Plany Kapitałowe znacząco będą różnić się od Otwartych Funduszy Emerytalnych. OFE w dużej części stanowiły środki publiczne, a w PPK pieniądze będą tak jak lokaty bankowe całkowicie prywatne. Zapisy ustawy gwarantują możliwość wypłaty zgromadzonego kapitału w dowolnym momencie i wycofania się z programu.