Obowiązki księgowe w spółce z o.o.
Spółka z o.o. ma obowiązek prowadzenia pełnych ksiąg rachunkowych, w których wykazuje się każdą transakcję dokonaną w firmie. Każda transakcja musi zostać udokumentowana dowodami księgowymi, którymi są m.in. faktury.
Oprócz prowadzenia ksiąg rachunkowych, spółka z o.o. sporządza również okresowe raporty finansowe. Zawierają one:
- bilans, który jest zestawieniem aktywów i pasywów przedsiębiorstwa,
- rachunek zysków i strat, czyli zestawienie przychodów z działalności gospodarczej i powiązanych z nimi kosztów, co obrazuje wynik finansowy firmy,
- zestawienie zmian w kapitale własnym,
- rachunek przepływów pieniężnych.
Prowadzenie księgowości spółki z o.o.
Prowadzenie pełnej księgowości w spółce z o.o. wymaga znajomości przepisów podatkowych obowiązujących w branży, w której spółka prowadzi działalność. Stąd dobrym rozwiązaniem jest prowadzenie księgowości przez specjalistę zatrudnionego w spółce. Taki specjalista musi jednak nieustannie śledzić zmiany przepisów i szkolić się z rozliczeń. Dlatego powierzenie obsługi pełnej księgowości zewnętrznej firmie nie jest złym pomysłem.
Specjaliści pracujący w biurze rachunkowym obsługującym spółki z o.o. na bieżąco śledzą przepisy prawne i podatkowe, analizując najlepsze rozwiązania dla swojego klienta. Oczywiście w ramach współpracy, biuro rachunkowe dba o bieżące rozliczenia, ale również sporządza wymagane okresowe raporty finansowe.
Zmiana obsługi księgowej w spółce z o.o.
Zdarza się, że różne okoliczności stawiają nas przed decyzją o zmianie obsługi księgowej. Najłatwiej jest podjąć taką decyzję z końcem roku rozliczeniowego. Mamy wówczas pewność, że przeniesiona do nowego biura dokumentacja będzie spójna z dotychczasową. Nic jednak nie stoi na przeszkodzie, aby decyzję o zmianie obsługi księgowej podjąć w trakcie roku.
Przeniesienie to kilka prostych w realizacji kroków:
- wypowiedzenie umowy w dotychczasowym biurze rachunkowym,
- podpisanie umowy z nowym biurem rachunkowym,
- przekazanie dokumentów do nowego biura rachunkowego – powinien być sporządzony protokół odbioru!
- odwołanie upoważnień, które posiadało dotychczasowe biuro rachunkowe,
- aktualizacja danych w urzędzie skarbowym o zmianie miejsca prowadzenia i przechowywania dokumentacji księgowej w terminie 7 dni.
Jeżeli zatem rozważasz przeniesienie księgowości spółki z o.o. do innego biura rachunkowego, warto skontaktować się z nami! Wszystkie formalności załatwiamy w Twoim imieniu i bez zbędnej zwłoki.