Krok 1: Jak założyć działalność gospodarczą – rejestracja w CEIDG
Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej jest bezpłatne i szybkie. Możesz to zrobić w ciągu jednego dnia, całkowicie online.
Gdzie zarejestrować działalność?
- Online – przez stronę www.biznes.gov.pl.
- Stacjonarnie – w urzędzie gminy lub miasta.
Ważne! Rejestracja online wymaga profilu zaufanego lub e-dowodu, co pozwala na zdalne podpisanie wniosku CEIDG-1.
Jakie dane musisz przygotować?
- Nazwa firmy – musi zawierać Twoje imię i nazwisko
- Data rozpoczęcia działalności
- Rodzaj działalności (kody PKD) – warto podać kilka kodów „na zapas”.
- Adres prowadzenia działalności – dom, lokal wynajmowany lub wirtualne biuro.
- Forma opodatkowania – np. skala, liniówka, ryczałt,
- Informacje dla ZUS – np. czy zamierzasz korzystać z „ulgi na start”.
Po poprawnym złożeniu wniosku CEIDG-1, dane są automatycznie przekazywane do Urzędu Skarbowego, GUS i ZUS.
Uwaga! Zgłoszenie do ZUS jako płatnik składek (ZUS ZUA lub ZUS ZZA) musisz uzupełnić oddzielnie – najlepiej do 7 dni od rozpoczęcia działalności.
Krok 2: Wybór odpowiedniej formy opodatkowania
Wybór formy opodatkowania wpływa bezpośrednio na wysokość płaconego podatku, zakres możliwych kosztów do odliczenia, obowiązki ewidencyjne oraz Twoje realne zyski. Co ważne – możesz ją zmieniać w kolejnych latach, ale w pierwszym roku musisz dobrze dopasować ją do specyfiki swojej działalności.
Dostępne formy opodatkowania w 2025 to:
- Skala podatkowa (zasady ogólne) 12% i 32%
- Podatek liniowy 19%
- Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych (bez możliwości odliczania kosztów)
W Kancelarii ANNA zajmujemy się kompleksowym doradztwem podatkowym – obsługujemy zarówno JDG, jak i spółki i specjalizujemy się w doborze optymalnej formy opodatkowania, analizie kosztów, wdrażaniu ryczałtu czy podatku liniowego, a także wsparciu przy zmianie formy rozliczeń. Pomożemy Ci już na etapie planowania biznesu, abyś od początku działał bezpiecznie i efektywnie podatkowo.
Doradztwo podatkowe, Jastrzębie-Zdrój
Krok 3: Jakie dofinansowania możesz uzyskać na start?
Rozpoczęcie działalności gospodarczej często wiąże się z koniecznością poniesienia pierwszych wydatków – zakup sprzętu, marketing, wynajem lokalu czy stworzenie strony internetowej. Na szczęście, w 2025 roku początkujący przedsiębiorcy w Polsce mogą ubiegać się o liczne źródła wsparcia finansowego, w tym bezzwrotne dotacje, preferencyjne pożyczki oraz finansowanie szkoleń.
1. Dotacja z Urzędu Pracy (PUP)
Jedna z najpopularniejszych form wsparcia – bezzwrotna dotacja na rozpoczęcie działalności gospodarczej, która może wynieść nawet do 36 000 zł (kwota ustalana indywidualnie przez każdy urząd).
Główne warunki uzyskania:
- Musisz być zarejestrowany jako osoba bezrobotna w PUP.
- Nie prowadziłeś działalności gospodarczej w ciągu ostatnich 12 miesięcy.
- Nie odmówiłeś bez uzasadnienia propozycji pracy lub szkolenia z PUP.
- Masz biznesplan i cel finansowania, który nie narusza regulaminu PUP (np. nie każda działalność jest dozwolona).
Uwaga! Dotacja z PUP to pomoc jednorazowa i bezzwrotna – pod warunkiem utrzymania działalności przez minimum 12 miesięcy. Wymagane jest też rozliczenie faktur i zakupów zgodnie z wnioskiem.
2. Fundusze Europejskie dla MŚP
W ramach Funduszy Europejskich 2021–2027 uruchamiane są liczne konkursy i programy skierowane do mikro, małych i średnich firm – w tym również początkujących.
Główne źródła:
- Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki (FENG) – m.in. na wdrażanie innowacji, B+R, automatyzację.
- Programy regionalne (RPO) – realizowane przez urzędy marszałkowskie.
- PARP i BGK – wspierają start-upy w programach branżowych (np. Start In Poland, Smart Start).
Wysokość dofinansowania:
- Od kilkunastu tysięcy złotych (np. zakup sprzętu),
- Do nawet kilkuset tysięcy zł (np. cyfryzacja, automatyzacja, eksport).
Warto wiedzieć: Programy często mają nabory konkursowe – sprawdzaj terminy, przygotuj wniosek i biznesplan. Większość wymaga wkładu własnego (np. 20–40%).
3. Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS)
Nie masz jeszcze doświadczenia w prowadzeniu firmy? A może chcesz zdobyć nowe kompetencje, zanim ruszysz z działalnością? Warto sięgnąć po wsparcie z KFS.
Na co można uzyskać finansowanie?
- Kursy z księgowości i podatków,
- Szkolenia z e-commerce, marketingu internetowego,
- Programy rozwojowe (np. zarządzanie firmą, prowadzenie negocjacji).
Warunki:
- Finansowanie udzielane przez PUP – często dla osób planujących założenie działalności.
- Możliwość uzyskania nawet 100% kosztów kursów (w zależności od grupy wiekowej i tematyki).
4. Programy wsparcia dla wybranych grup społecznych
Coraz częściej pojawiają się specjalne edycje programów dotacyjnych skierowane do wybranych grup:
- Kobiety wracające na rynek pracy – np. po urlopie macierzyńskim,
- Osoby młode (18–29 lat) – wsparcie w ramach programów aktywizacji zawodowej,
- Osoby 50+ i seniorzy – z uproszczonym dostępem do środków i szkoleń,
- Osoby z niepełnosprawnościami – często z dodatkowymi premiami punktowymi w naborach.
Warto na bieżąco monitorować strony takie jak Funduszeeuropejskie.gov.pl, Biznes.gov.pl, a także lokalne PUP i urzędy marszałkowskie.
Warto również wiedzieć, że na starcie działalności nie musisz od razu ponosić pełnych kosztów prowadzenia firmy. Dzięki uldze na start, Małemu ZUS-owi Plus, czy preferencjom podatkowym, możesz zbudować bezpieczne fundamenty bez nadmiernego obciążenia finansowego.
Już w kolejnym blogu > Ulgi i preferencje dla nowych firm – co warto wiedzieć?