Kodeks cywilny nie reguluje zasad zawierania umowy barterowej, dlatego ma ona charakter „umowy nienazwanej”. Może mieć dowolną formę, ale dla własnego spokoju i bezpieczeństwa wzajemnych zobowiązań, warto zawrzeć ją na piśmie.
Dla kogo umowa barterowa?
Umowa barterowa jest korzystnym rozwiązaniem dla firm dopiero rozwijających działalność, gdzie ograniczone środki finansowe mogą blokować jej rozwój. Warto wtedy zastosować wymianę, bez angażowania środków pieniężnych. Również w wypadku zalegania towaru w magazynach, wymiana barterowa pozwala przedsiębiorcy przywrócić płynność finansową firmy.
Jak rozliczyć barter?
Umowa barterowa – chociaż przebiega bezgotówkowo, w przepisach podatkowych jest uznawana jako standardowe dostarczenie towarów lub usług. W rozliczeniu barteru występuje więc strona kupująca i sprzedająca, a transakcja jest dokumentowana na zasadach ogólnych fakturami.
Podatkowo generuje ona przychód i koszty, co ujmujemy odpowiednio w ewidencjach księgowych. Oznacza to, że towary i usługi podlegające umowie barterowej opodatkowuje się również stawkami VAT właściwymi dla danej transakcji. Zaliczenie wydatku do kosztów i odliczenie VAT przebiega podobnie, jak w wypadku innych transakcji.
Warto dodać, że wartość transakcji barterowej powinna być rzetelnie określona w wysokości rynkowej, aby fiskus nie zakwestionował zawartej przez przedsiębiorcę umowy.