Blog

Informacje, wyjaśnienia, porady

Podróże służbowe w kosztach firmy

/ Kategoria: księgowość i rozliczenia     

Prowadzenie biznesu nierozłącznie wiąże się z podróżami służbowymi. Przedsiębiorca udając się w taką podróż ponosi koszty związane z uzyskaniem przychodu. Może więc je rozliczyć, jednakże wysokość takiego rozliczenia zależy od środka transportu użytego w podróży służbowej.

Podróże służbowe w kosztach firmy

Podróże służbowe w kosztach firmy

Samochód firmowy

Najczęściej jest to samochód wprowadzony do majątku firmy. Przypomnijmy, jeżeli jest to samochód firmowy, przedsiębiorca nie może używać go (nawet opcjonalnie!) w celach prywatnych. Taki pojazd jest zgłoszony w urzędzie skarbowym i prowadzi się dla niego ewidencję przebiegu.

Tzw. kilometrówka musi zawierać:

  1. Numer rejestracyjny samochodu
  2. Dzień rozpoczęcia i zakończenia prowadzenia ewidencji
  3. Stan licznika samochodu na dzień rozpoczęcia i zakończenia prowadzenia ewidencji i na koniec każdego okresu rozliczeniowego 
  4. Liczbę przejechanych kilometrów na koniec każdego okresu rozliczeniowego oraz na dzień zakończenia prowadzenia ewidencji.
  5. Wpis dotyczący każdego korzystania z samochodu, obejmujący: 
  • kolejny numer wpisu,
  • dane osoby kierującej pojazdem,
  • datę i cel wyjazdu,
  • opis trasy (skąd - dokąd),
  • liczbę przejechanych kilometrów.

Korzyścią dla przedsiębiorcy jest możliwość pełnego 100% odliczenia wydatków poniesionych w trakcie podróży służbowej samochodem firmowym. Do kosztów będzie mógł zaliczyć:

  • zakup paliwa
  • opłaty za parking
  • opłaty za przejazd autostradami i drogami płatnymi 
  • koszty serwisu i eksploatacji 

Samochód także prywatnie

Samochód firmowy może być przez przedsiębiorcę używany również do celów prywatnych i pozostawać w tzw. dyspozycji mieszanej. W tym wypadku nie trzeba prowadzić dodatkowej dokumentacji, jednak do kosztów możemy zaliczyć tylko 75% poniesionych wydatków eksploatacyjnych.

Jeżeli samochód przedsiębiorcy jest jego prywatną własnością, poza firmą, może on zaliczyć do kosztów 20% wydatków poniesionych w trakcie podróży służbowych.

Pociąg, tramwaj, autobus, samolot…

Jeżeli przedsiębiorca wybierze się w podróż służbową pociągiem lub innym środkiem transportu, będzie mógł poniesione wydatki zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu. 

Potwierdzeniem będą wtedy zakupione bilety lub inne dokumenty stwierdzające ich zakup.

Bilety jednorazowe za przejazd środkami transportu PKS i PKP na odległość nie mniejszą niż 50 km są traktowane jak faktury VAT. Tak samo jest z biletami za przejazd autostradą.

Najwyższa jakość

Jesteśmy członkiem Krajowej Izby Doradców Podatkowych oraz działamy zgodnie z zasadami etyki zawodowej doradców podatkowych, co daje gwarancję najwyższych jakości wykonywanych przez nas usług.

Kontakt z nami

Nasze oddziały

  • Żory ul. Szeroka 2
  • Jastrzębie Zdrój, ul. 1 Maja 52
  • Jastrzębie Zdrój, ul. Warmińska 20/3
  • Nysa, ul. Kwiatowa 10

Dołącz do nas

Porady dla przedsiębiorców i nie tylko!
...o krok dalej niż same liczby


Zapisz się do newslettera. Bądź na bieżąco.